MVO Marketing - strategie - communicatie

MVO Marketing, communicatie, strategie en plan

MVO beleid, Marketing, communicatie en plan.
GER VAN BEEK COMMUNICATIE
Groene bedoelingen of MVO communicatiestrategie?

MVO en communicatie
Naarmate MVO meer geïnstitutionaliseerd raakt bij bedrijven, wordt het ook belangrijker daarover te communiceren. Voor veel bedrijven is MVO-communicatie echter een continue zoektocht naar de balans tussen de belangen van de organisatie en die van de stakeholders.

MVO-communicatie moet adequaat inhaken op de verwachtingen van stakeholders en belanghebbenden. Het MVO-beleid vraagt om een focus en transparan maken van informatie. Integratie van economische, sociale- en milieuaspecten met de inachtneming van bedrijfsdoelstellingen en de interactie met stakeholders in het oog houden.

Dat geldt in sterke mate voor Vastgoedcommunicatie en woonwensenmarketing van living buildings, flexbuilding, energiezuinige en duurzame woningen,

Deze tijd vraagt voorop gesteld om een groene positionering van een duurzaam en groen corporate en productimago.

van beek communicatie biedt support in het opstellen van een communicatieplan en strategie, klik hier voor infromatie over een duurzame, groene positionering.




ECOCIENT:

ecocient

De waarde die we kunnen aangeven van het MVO beleid in relatie tot direct vergelijkbare prestaties en resultaten.

Maatschappelijk verantwoord ondernemen betekent ondernemen waarbij niet alleen wordt gekeken naar het bedrijfsresultaat, maar ook naar de factoren mens en omgeving.
De essentie van het MVO-beleid is dat elke medewerker en leverancier bij beslissingen een zorgvuldige afweging maakt tussen mens, bedrijf en omgeving. People, Planet Profit.


CO2-prestaties
De CO2-prestatie kan worden gemeten, bijgehouden en verwerkt tot een Ecocient.
Van belang om direct duidelijk te kuunnen aangeven welke positie men inneemt. En welke waarde van betekenis is aan te geven.
Hiermee worden deelnemers voor aanvragen en aanbestedingen gestimuleerd hun eigen CO2-productie te kennen en te verminderen.

Hoe meer een bedrijf zich inspant om CO2 te reduceren, hoe meer kans op een opdracht.
Met een Ecocient, op de prestatieladder kunnen bedrijven scoren in een ranking.
Een hoge Ecocient kan een prijsvoordeel bieden bij inschrijving op een aanvraag.


Copyright / R).

FROG punten/ MVO

•Groene stroom
•Reductie brandstofverbruik
•Reductie CO2-uitstoot
•Hybride auto’s
•Reductie papiergebruik:
•Dubbelzijdige kopiëren
•Digitaal presenteren
•EC-organiser
•Advies digitale magazines
•Papier met FSC-certificaat
•Selectie toeleveranciers
•Gescheiden afvalinzameling

Groene Doelstelling:


•interne communicatie van doelstellingen
•Awarness in bedrijfsvoering:
•Structureel overleg
•Onderdeel van de functie/taakomschrijvingen
•Omschrijving doelstellingen en nul-meeting
•Resultaten toelichten
•Persoonlijke inzet honoreren
•Permanente controle op input gegevens en
vergelijk
•Bepalen communicatiebeleid in de
marketing, communicatiestratgie en de planning.

Footprint Reduction On Green

Maak een start met de MVO Frog-Scan.



Maak het verschil.

Hoe creëren we maatschappelijke impact en overtuiging bij onze stake holders, relaties en gebruikers van onze diensten en producten? Het positioneren van een duurzaam en groen imago is actueel. Van Beek Communicatie adviseert bedrijven en organisaties zich te onderscheiden. Want elke organisatie heeft een eigen cultuur en marketingbeleid waarop de positionering in de communicatiestrategie moet worden afgestemd. Met de Frog – Scan maken we een analyse van de markt en de positie die men daarin wil innemen. Samen bepalen we het strategisch stappenplan hoe we de gewenste doelstellingen en ambities in de marketing en geïntegreerde communicatie aanpak willen realiseren. Neem een beslissing, doe een stap in de groene richting en neem contact op voor een verfrissende kijk op uw organisatie.



De expertise van Van Beek Communicatie staat voor een consistente basis en kritisch inzoomen op duurzaamheid in het marketing- en communicatiebeleid. Dat geldt voor kleine en grotere organisaties en ondernemingen. Voor omvangrijke projecten verbreden wij de basis.
Die mogelijkheden zijn er door langdurige samenwerking met specialisten uit het netwerk. Kortom, neem de stap op weg naar een groene positionering en maak een oriënterende afspraak.


Van Beek Communicatie werkt efficient en effectief, en introduceert hiervoor de aanduiding

Ecocient

Na een intake gesprek wordt ingezoomd op hoofdpunten, kernkwaliteiten van uw organisatie en marketing- en communicatiedoelstellingen. Vervolgens presenteren wij u op korte termijn een advies en strategisch plan van aanpak.
De te bereiken effectiviteit wordt in een prestatie prognose vooraf opgemaakt. 

Innovatief denken en effectief handelen in communicatie en organisatie zijn voorwaarden om met van Beek Communicatie van gedachten te wisselen. De organisatie, fysieke mogelijkheden en de gebruikte crossmedia en promotionele middelen worden kritisch beoordeld en gewogen naar effectiviteit.

De werkwijze biedt direct resultaat. Onderdeel hierin is een verbreding in gebruik van de inzet van een nieuwe cross media/web strategie. Vanzelfsprekend niet zonder een voorafgaande test naar uw marktpositie en gewenste mogelijkheden-

van beek communicatie
Strategie: marketing - communicatie en organisatie
0654722813

vanbeek

e-mail ger@vanbeek.nl



Strategisch Communicatieadvies
Beleidscommunicatie, Communicatiestrategie/-plan, Interne communicatie, Issues management, Mediabeleid, Public Affairs/lobby, Risicocommunicatie, Reputatiemanagement en branding, Strategisch advies

Management
Communicatiemanagement, Interim-management, Project-/procesmanagement

Onderzoek
Evaluatie, Factorenanalyse, Positionering, Stakeholder/actorenanalyse

Procesbegeleiding
Projectmanagement, Procescommunicatie, Procesmanagement


Footprint Reduction On Green / MVO FROG - SCAN

vanbeek

randstadnieuws
randstadnews


Stappenplan in MVO beleid en Marketing.
Een stappenplan in groene positionering en strategie is van belang?

Er zijn globaal vijf stappen in de ontwikkeling naar een MVO groen - duurzaamheidsmodel te onderscheiden.De meeste organisaties bevinden zich in beginstadia van groen, MVO en omgevingsvriendelijk ondernemen. Veelal bieden zij consumenten een optie en keuze aan voor groen, dus niet hun standaardproduct.
Het vertrouwen in deze strategie laat enigszins te wensen over: de duidelijkheid ontbreekt, waardoor het lijkt alsof de organisatie duurzaamheid slechts nastreeft voor haar imago en het beinvloeden van nieuwe klantengroepen.


In de vervolgende ontwikkelingsfasen zijn organisaties te vinden die duurzaam ondernemen verder doorgevoerd hebben: zij proberen hun waardeketen te verduurzamen. Hoewel deze organisaties nog grote stappen te zetten hebben, lijken zij zich hiervanbewust te zijn. Met een eerlijke en open communicatie, kunnen deze merken hun keten rustig verduur- zamen en zo werken naar een steeds meeromgevingsvriendelijk product. Hiermee biedt deze stap in de ontwikkeling perspectief voor doorgroeien naar een
geïntegreerde duurzame strategie.


In derde stap in de ontwikkelingsfase zijn organisaties te vinden die diverse duurzame producten en diensten ontwikkelen.Deze organisaties profileren zich in marketing en communicatie uitingen waarmee zij hun inspanningen communiceren. Deze organisaties hebben al behoorlijke stappen gemaakt in het ontwikkelen van een duurzame strategie. We kunnen stellen dat doorgroeien naar een nieuw businessmodel het verschil nog moet maken.


In de volgende stap in de ontwikkeling staat niet alleen het duurzaam ondernemen, maar ook het ontwikkelen van een omgevingsvriendelijk businessmodel centraal. Het gaat om het daaraan gekoppelde nieuwe verdienmodel. Daarmee is deze stap duidelijk verder richting een daadwerkelijk duurzame strategie.

Er zijn enkele organisaties die hun businessmodel nagenoeg compleet hebben ontwikkeld en afgestemd op de veranderende behoefte in de marketing. Vooral de duurzame insteek op zowel het gebied van planet als people zorgt ervoor dat een organisatie haar doel heeft bereikt. Het gevoel van 100% oprecht in duurzaamheid geloven en investeren in maatschappelijk verantwoord ondernemen. Kortom, er zijn vele verschillende manieren waarop bedrijven om kunnen gaan met Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. In sommige gevallen is MVO de strategie, in andere gevallen wordt MVO in slechts een onderdeel van de organisatie als optie aangeboden of is er een subbrand wat zich hierop concentreert.

De top van het duurzaamheidsmodel is afhankelijk van de bedrijfsstrategie en duurzame ambities van de organisatie. Een organisatie moet bij voorkeur kiezen voor een oorspronkelijk ontwikkelingsmodel.

Eerlijkheid is de basis van duurzaam ondernemen.

Oprecht aangeven indien de organisatie zich nog niet compleet in die richting heeft ontwikkeld staat voorop. Hoewel een deel van de markt de organisatie hiermee niet duurzaam genoeg zal vinden, zal een ander deel van de klanten wel bewust voor producten of diensten van een organisatie kiezen. Overtuigend MVO ondernemen is een strategie.

Voor meer informatie, klik hier, van beek MVO marketing - communicatie




































































































































































































































































Communicatieplan MVO
Leidraad van beek communicatie

Voorwoord
Men moet streven naar een heldere en eenduidige in- en externe communicatie rondom projecten, besluitvorming, nieuws en beleid. Door de steeds grotere aandacht voor en investering in energiebeleid, reductiedoelstellingen en CO2footprint, is het aantal communicatieactiviteiten rondom deze onderwerpen voor de jaren daarna uitgebreid.
Afdeling Communicatie beschrijft in dit communicatieplan onder andere de uit te voeren activiteiten, in te zetten middelen en de planning.

A
Inhoudsopgave
Voorwoord
Inhoudsopgave

Algemene informatie
1. Doelgroep
2. Doelstellingen
3. Boodschap
4. Communicatiestrategie
5. Organisatie
6. Middelen
7. Planning
8. Monitoring
9. Budget

Bijlage: Communicatieplanning
1. Doelgroep


Men onderscheidt de doelgroepen:
•
Interne doelgroep: medewerkers en aanverwante werkmaatschappijen.
•
Externe doelgroep: (potentiële) opdrachtgevers, klanten, relaties en oud collega’s.

2. Doelstellingen
De doelgroepen worden via diverse communicatiekanalen en -middelen structureel geïnformeerd omtrent het beleid van Dura Vermeer Divisie Infra met als doel draagvlak te creëren, een proactieve, ondernemende en energiebewuste cultuur te vormen.

Doelstellingen
•
Het ‘merk’ lading geven en o.l.v. Ideas for Brand uitwerken naar tools;
•
Strategie concretiseren voor medewerkers opdat zij deze herkennen, begrijpen,
onderkennen en uitdragen;
•
Een ondernemende organisatiecultuur bevorderen;
•
Medewerkers structureel bewust maken van energiebesparingkansen;
•
Structurele interne en externe communicatie over het energiebeleid, de voortgang op de reductiedoelstellingen, carbon footprint en trends;
•
In- en externe heldere communicatie (met bij voorkeur thematisch geladen boodschap) rondom ontwikkelingen.
•
Uitwerking sponsorplan tot bruikbare klantrelatieconcepten met ‘aquisitie’ als doel.

3. Boodschap
Streven naar een eenduidige communicatie. Alle uitingen moeten onderstaande boodschappen (uit)dragen.

Wij zijn:
Karakter bedrijf (niet/wel beursgenoteerd) waar de menselijke maat hoog in het vaandel staat, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling bedrijfsopleidingen en waar een breed aanbod aan hoogwaardige kennis en innovatieve technieken, goed materiaal en ontwikkeling van eigen producten verschillende soorten, CO2 neutraal.


Kwaliteiten
Verantwoordelijk zijn voor de snelle en efficiënte aanleg van: in te vullen.

Bekend als:
Geeft en creëert de ruimte, maar ook gemoedsrust, om met vertrouwen te ondernemen, te besturen en te opereren in een werkveld dat omkaderd is met strenge regelgeving en serieuze risico’s.

4. Communicatiestrategie
Medewerkers via met name bestaande en enkele nieuwe communicatiemiddelen informeren rondom het beleid, de acties, initiatieven en voortgang van strategie&beleid en projecten.

5. Organisatie
(communicatiemedewerker) verzorgen vanuit afdeling Marketing, Innovatie & Communicatie (MIC) de uitvoering van de activiteiten zoals beschreven in dit communicatieplan.


Communicatieaanspreekpunten is te vinden op de communicatiepagina van intranet) en leden van werkgroepen.

6. Middelen
Er worden diverse middelen ingezet. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen interne en externe middelen.
Onderstaand een opsomming.
Intern Intranet: Nieuws
Dagelijks verschijnen één tot drie nieuwsberichten op intranet. Minimaal twee maal per jaar worden alle medewerkers via dit online communicatieplatform geïnformeerd omtrent het energiebeleid, de voortgang op de kwantitatieve reductiedoelstellingen en energiebesparingkansen.

Intranet: pagina Autobeheer
Op de intranetpagina wordt continue aandacht besteed aan de groene lease-autoregeling.

Intranet: pagina Inkoop
Er wordt op de inkooppagina continue aandacht voor duurzaam inkopen gegeven.

Intranet: pagina Duurzaamheid
Er wordt een intranetpagina gelanceerd waarop het duurzaamheidbeleid voor alle medewerkers te vinden is. Hierop zal structureel gecommuniceerd worden over de carbon footprint en de kwantitatieve reductiedoelstelling(en).

Personeelsblad
Minimaal vijf maal per jaar worden medewerkers van via dit communicatiemiddel geïnformeerd omtrent beleid, nieuwe projecten, voortgang implementatie strategie etc.
Vaste onderdelen in deze uitgave zijn: voortgang strategie (middels icoon-verhalen), personeelsmededelingen, energiebeleid en carbon footprint, afdeling in the picture en het verzuimoverzicht (middels grafiek).


Personeelsbladen werkmaatschappijen
Minimaal twee maal per jaar worden medewerkers via het personeelsblad geïnformeerd omtrent de toepassing en uitwerking van het beleid van hún werkmaatschappij.

Info
Vier maal per jaar wordt een presentatie gehouden aan directieleden omtrent kwartaalcijfers, het (energie)beleid, de voortgang op de gestelde reductiedoelstellingen en de ambities (oa omtrent CO2 reducering).

COR-bulletin
Minimaal tweemaal per jaar worden medewerkers via dit communicatiemiddel geïnformeerd omtrent het strategische beleidskeuzes.

Extern
Internet
Zowel op de corporate website als de satellietsites van werkmaatschappijen wordt continue aandacht besteed.

Communicatie over de organisatie, (kern)activiteiten, ambities (onder
andere op het gebied van energiereductie) en projecten. Tevens wordt de carbon footprint op de website gepubliceerd.

Duurzaamheidsverslag
Einde jaar verschijnt het Duurzaamheidsverslag, een uitgave. Hierin wordt aandacht besteed aan het energiebeleid en voortgang op de reductiedoelstellingen.

Sociaal jaarverslag
Eenmaal per jaar verschijnt het sociaal jaarverslag waarin aandacht wordt besteed aan de sociale activiteiten/aspecten.

Financieel jaarverslag
Eenmaal per jaar verschijnt het financieel jaarverslag waarin aandacht wordt besteed aan de financiële situatie van het bedrijf.
In- en Extern

De Verbinding
In elke uitgave van dit relatiemagazine (dat aan relaties én medewerkers vier maal per jaar verstrekt wordt) verschijnen nieuwsberichten, projectbeschrijvingen, reportages, interviews over visie en artikelen over het energiebeleid en voortgang op reductiedoelstellingen.

Overkoepelend
Nieuwe drukker
Na een uitgebreide benchmark waarin duurzaamheid een belangrijk punt was, is een nieuwe drukker (ISO 14001) geselecteerd die past bij de ambitie duurzaam te werken.

FSC
Al het drukwerk (zoals correspondentieset:briefpapier, visitekaartjes, with compliment cards etc) worden vanaf zomer 2010 geprint en/of gedrukt op FSC gecertificeerd papier.

Brand Portal
Verdere digitalisering van huisstijlmiddelen. Hiervoor wordt een brand-portal gebouwd waarmee na lancering voortaan digitaal besteld zal worden.

Reclamedrukwerk via één bureau
Doel is om al het reclamedrukwerk via één leverancier te ontwerpen/drukken/realiseren.
7. Planning
Zie bijlage A.
8. Monitoring

Dit communicatieplan is een basisdocument. Naar aanleiding van diverse overleggen kan het mogelijk zijn activiteiten toe te voegen en/of de planning te wijzigen. Om communicatieactiviteiten zo goed mogelijk aan te laten sluiten op wensen en behoeften, vindt regelmatig overleg plaats.
In onderstaande vergaderingen is de communicatieadviseur vertegenwoordigd:
o
2 x per maand overleg afdeling
o
o
2 x per maand overleg afdeling MIC
o
1 x per maand communicatie overleg
o
3 x per jaar Communicatieaanspreekpuntenoverleg (
o
2 x per jaar strategisch communicatieoverleg werkmaatschappijen
o
4 x per jaar directievergadering ‘
Hierin wordt de voortgang van communicatieactiviteiten besproken, geadviseerd, gebrainstormd, projecten geëvalueerd, nieuwe activiteiten opgestart en bijgestuurd waar nodig. Verslaglegging van deze bijeenkomsten wordt gedocumenteerd op de afdelings- en of algemene netwerkschijf.

9. Budget
1. Middelen €
artikelen €
advertenties €
beeldenbank €
fotografie €
drukwerk €
stand €
Strategie €
3. Verhuizing €
intern (incl. thema) €
50.000,--
verhuiskaart algemeen €
signing gevel €
Digitale media €
5. Periodiek €
6. Sponsoring €

TOTAAL €