Vacature Management Assistant

Wat ga je doen

Als Management Assistant in Waalwijk ben jij de steun en toeverlaat van de Site Manager binnen een bruisende logistieke organisatie waar het elke dag dynamisch is. Jij zorgt voor structuur op de werkvloer, bewaakt de voortgang van projecten, houdt agenda's strak in de gaten en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je organiseert vergaderingen, notuleert en coördineert actiepunten. Daarnaast ondersteun je bij rapportages, presentaties en het delen van managementinformatie. Je signaleert knelpunten, denkt mee over procesverbeteringen en bent altijd op zoek naar manieren om het werk slimmer en efficiënter te maken.

Je bent zichtbaar aanwezig binnen de organisatie, houdt de lijnen kort en weet precies wanneer je moet organiseren, signaleren of ondersteunen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor organisatorische vragen en draagt actief bij aan digitalisering en samenwerking tussen afdelingen.

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Reageer dan snel of stel je vragen aan Anouk – zij vertelt je graag meer over deze kans!

Wat breng je mee

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring als Management Assistant, Office Manager, Project Assistant of vergelijkbaar

Wat krijg je er voor terug

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.500 op basis van 40 uur
• Direct in dienst bij de opdrachtgever
• 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om parttime te werken (vanaf 24 uur)
• Reiskostenvergoeding
• Een informele werksfeer met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief
• Uitgebreide mogelijkheden voor opleiding, ontwikkeling en doorgroeien
• Een goede pensioenregeling
• Gezellige personeelsactiviteiten en teamuitjes
• Werken in een dynamische, internationale en innovatieve omgeving
• Stabiele werkgever met focus op samenwerking en werkplezier

Waar kom je te werken

Je komt te werken bij een internationaal logistiek bedrijf in Waalwijk, waar dagelijks met een team van circa 200 collega’s wordt gebouwd aan langdurige samenwerkingen met strategisch belangrijke klanten. De organisatie heeft een informele sfeer, korte lijnen en een open cultuur. De werktijden zijn flexibel in te delen, wat zorgt voor een prettige balans tussen werk en privé. Hier wordt veel waarde gehecht aan ontwikkeling en eigen initiatief. Innovatie, samenwerking en een prettige werkomgeving staan centraal.